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Recebendo Fax

Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.

Preparando para Receber um Fax

Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Deslize a tela INÍCIO e toque em FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Verifique a configuração do modo de recepção.

    Verifique a configuração do modo de recepção na tela de espera do fax.

    figura: LCD

    Nota

  4. Coloque o papel.

    Coloque as folhas de papel comum no cassete.

  5. Especifique as configurações de papel conforme o necessário.

    Isto conclui a preparação para a recepção de faxes.

    Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.

Recebendo Fax

Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.

Nota

Quando Modo priorid. do telefone (TEL priority mode) for selecionado:

  • Quando a chamada for um fax:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.

    A impressora receberá o fax.

    Nota

    • Se a impressora não alternar para a recepção de fax, selecione FAX novamente na tela INÍCIO e, em seguida, pressione o botão Colorido (Color) ou Preto (Black) para receber o fax.
    • Para receber um fax sem tirar o fone do gancho, selecione Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) em Avançado (Advanced). A opção Hora de início RE (RX start time) permite que você especifique o número de segundos até que a impressora alterne para a recepção de fax.
    • Se você estiver inscrito no serviço Toque Duplex em Hong Kong, o telefone tocará um número especificado de vezes quando houver uma chamada recebida com um padrão de toque distinto de fax. Em seguida, a impressora alternará para recepção de fax automaticamente sem que o telefone seja retirado do gancho.

      O número de vezes que o telefone deve tocar até alternar para recepção de fax pode ser alterado.

    • Defina a impressora para permitir que você inicie a recepção do fax de um telefone conectado (recepção remota).

    • Quando houver uma secretária eletrônica conectada à impressora:

      • Se a secretária eletrônica estiver configurada para o modo de atendimento, selecione RE fácil utiliz.: ATIV. (User-friendly RX: ON) em Avançado (Advanced). Se a chamada for um fax, a impressora receberá o fax automaticamente.
      • Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
      • Se a opção Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) estiver selecionada em Avançado (Advanced), defina Hora de início RE (RX start time) como mais longa do que o tempo antes de a secretária eletrônica começar a tocar a mensagem de resposta. Depois de fazer essa configuração, recomendamos que você ligue para a secretária com um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.
      • Defina sua secretária eletrônica para modo de atendimento e ajuste-a como a seguir:

        - A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.

        - Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.

  • Quando a chamada for uma chamada de voz:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    Retire o telefone do gancho e fale.

    Nota

    • Se a impressora alternar inesperadamente para a recepção de fax durante as chamadas telefônicas, selecione RE fácil util.: DESATIV. (User-friendly RX: OFF) em Avançado (Advanced).
    • Se Comut. Man./Aut.: ATIV. (Manual/auto switch: ON) for selecionado em Avançado (Advanced), você deverá atender uma chamada tirando o fone do gancho no tempo especificado em Hora de início RE (RX start time). Caso contrário, a impressora alternará para recepção de fax.

Quando Modo somente Fax (FAX only mode) for selecionado:

  • Quando a chamada for um fax:

    A impressora receberá o fax automaticamente.

    Nota

    • Se um telefone estiver conectado à impressora, ele tocará quando uma chamada for recebida.
    • Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar com Contagem de toques (Ring count) em Avançado (Advanced).

Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:

  • Quando a chamada for um fax:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    A impressora receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque de fax for detectado.

    Nota

  • Quando a chamada for uma chamada de voz:

    O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

    Quando a impressora não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará tocando.

    Retire o telefone do gancho e fale.

    Nota

    • Para usar esse recurso, será preciso inscrever-se em um serviço compatível fornecido por sua operadora.
    • Para DRPD

      Você precisa selecionar o padrão de toque apropriado na impressora.

    • Para Comutador de rede

      O nome desse serviço irá variar dependendo do país ou região de compra. É possível que a configuração também não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.